PDF 용량 줄이기가 필요한 상황이라면, 파일을 작게 만드는 것과 내용을 읽을 수 있게 유지하는 것을 함께 생각해야 합니다. PDF를 제출하려는데 파일이 너무 크다는 안내가 뜨면, 먼저 첨부할 수 있는 용량과 현재 파일 크기를 비교하세요. 그다음 원본은 남겨 두고 복사본을 압축합니다. 용량을 줄이는 것만큼 중요한 마지막 단계는 작은 글씨와 표가 여전히 읽히는지 확인하는 것입니다.
이 글은 Windows용 PDF24 Creator의 설치형 압축 도구를 기준으로 설명합니다. 같은 이름의 온라인 서비스에 파일을 올리는 방식과 다릅니다. 이미 PDF 파일 합치기를 하려고 Creator를 설치했다면 기존 프로그램을 이용할 수 있습니다. 압축률은 문서 구성에 따라 달라지므로 ‘무조건 몇 MB 이하’나 ‘화질 손실 없음’을 보장하는 방법은 아닙니다.
1. 압축하기 전에 제출 조건부터 확인하세요
예를 들어 안내가 ‘파일당 5MB 이하’인지 ‘첨부파일 전체 5MB 이하’인지에 따라 목표가 달라집니다. 파일 하나만 줄이면 되는지, 여러 파일의 합계까지 맞춰야 하는지 먼저 읽어보세요. 여기서 5MB는 설명을 위한 가상 기준이며 실제 제한은 제출처 안내를 따라야 합니다.
파일 탐색기에서 PDF를 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 ‘속성’을 열면 크기를 볼 수 있습니다. ‘디스크 할당 크기’와 구분해 파일 자체의 ‘크기’를 확인하세요. 제한선에 가까운 파일은 표시 단위나 반올림 때문에 판단이 애매할 수 있으므로 마지막에는 제출 화면에서 첨부가 받아들여지는지도 확인해야 합니다.
전자서명된 계약서, 발급 원본 그대로 제출해야 하는 증명서, 편집이 제한된 문서는 바로 압축하지 마세요. 서명이나 문서 상태를 유지해야 하는지 제출처에 먼저 물어보는 편이 안전합니다. 서명 그림이 보이는 것과 디지털 서명이 유효한 것은 같은 확인이 아닙니다. Adobe도 디지털 서명 후 문서 편집이 제한될 수 있음을 안내합니다.
2. 어떤 PDF인지에 따라 줄어드는 정도가 다릅니다
사진이나 스캔 이미지가 페이지 대부분을 차지하는 PDF와, 문서 프로그램에서 글자 중심으로 만든 PDF는 압축 결과가 다를 수 있습니다. PDF24 공식 설명도 이미지가 있는 파일은 이미지가 없는 파일보다 압축 효과가 클 수 있다고 안내합니다. 이미 충분히 압축된 파일은 다시 처리해도 크기가 거의 그대로일 수 있습니다.
| 문서의 모습 | 우선 확인할 것 |
|---|---|
| 사진·스캔 페이지가 많음 | 이미지 해상도와 품질을 낮췄을 때 글씨가 흐려지는지 |
| 글자 중심의 문서 | 이미 작은 파일인지, 그림·불필요한 내용이 원본에 포함됐는지 |
| 컬러 표·도장·도면이 있음 | 색상이나 가는 선이 정보의 일부인지 |
글자를 선택할 수 있는지 살펴보면 문서 구조를 짐작하는 데 도움이 되지만, 이것만으로 스캔 문서가 아니라고 단정하지는 마세요. 스캔 이미지 위에 검색 가능한 글자가 함께 들어간 PDF도 있습니다. 필요한 것은 파일 종류를 완벽히 분류하는 일이 아니라, 압축 후 어디를 주의해서 볼지 정하는 것입니다.
3. PDF 용량 줄이기 설정을 확인하세요
PDF24의 압축 도구를 열고 ‘파일 추가’로 PDF를 선택합니다. 원본은 별도 폴더에 보관하고, 결과 파일은 다른 이름으로 저장할 준비를 해 두세요. 이 글에서 확인한 PDF24 Compress 화면에는 DPI, 이미지 품질, 색상 모델, 파일명 접미사 항목이 표시됐습니다.
DPI는 이미지의 세밀한 정도를 정하는 값입니다. 이미지 품질은 포함된 이미지를 압축할 때 사용할 품질 값입니다. 둘 다 낮추면 파일 크기를 줄이는 데 도움이 될 수 있지만 작은 글씨와 그림의 선명도도 떨어질 수 있습니다. 이 값이 ‘문서 전체 품질을 몇 퍼센트 보존한다’는 뜻은 아닙니다.
확인한 화면의 시작값은 DPI 144, 이미지 품질 75였습니다. 처음부터 두 값을 크게 낮추기보다 현재 값으로 결과를 한 번 확인하고, 선명도가 부족하면 값을 높여 다시 비교하세요. 제출처가 해상도나 컬러 조건을 지정했다면 그 조건이 먼저입니다. 컬러가 필요한 문서를 단지 작게 만들려고 흑백으로 바꾸지 않습니다.
4. 원본과 다른 이름으로 저장하고 결과를 비교하세요
파일을 추가하면 계산이 진행되고 목록에 ‘크기’와 ‘새로운 크기’가 표시됩니다. 값을 바꿨다면 ‘크기 계산’으로 다시 처리하세요. 결과를 확인한 뒤 ‘저장’을 누르고 결과를 보관할 폴더를 선택합니다. 설정만 바꾸고 이전 결과를 제출하지 않도록 저장된 파일의 크기를 다시 확인하세요.
결과 이름에 _compressed처럼 구분 표시를 남기면 원본과 혼동하기가 줄어듭니다. 어느 파일을 제출할지 분명하지 않다면 파일명만 믿지 말고 직접 열어 확인하세요. 원본을 덮어쓰면 글자가 흐려졌을 때 이전 상태로 돌아가기 어려워집니다.
같은 내용의 예제 두 개를 압축한 결과
비교를 위해 개인정보 없는 2쪽짜리 가상 문서를 준비했습니다. 하나는 글자형 PDF, 다른 하나는 같은 페이지를 300DPI 이미지로 넣은 PDF입니다. 실제 종이를 스캔한 문서는 아니며, PDF24 Compress에서 DPI 144·이미지 품질 75·색상 변경 없음으로 각각 계산했습니다.
| 가상 예제 | 원본 크기 | 압축 후 |
|---|---|---|
| 이미지형 2쪽 | 2.21 MB | 284.12 KB |
| 글자형 2쪽 | 36.99 KB | 29.78 KB |
위 수치는 이번 예제에서 프로그램이 표시한 값입니다. 내용이 같아도 파일 구성에 따라 줄어드는 정도가 달랐습니다. 특정 용량이나 감소율을 보장하는 예시가 아니며, 다른 문서는 별도로 확인해야 합니다.
두 이미지는 압축 전후 PDF의 같은 영역을 동일한 200DPI로 화면용 이미지로 만든 것입니다. 이번 결과에서는 글자 가장자리가 덜 또렷해졌고, 특히 작은 글씨에서 차이가 보였습니다. 두 결과 파일 모두 2쪽은 유지됐지만, 이것만으로 제출에 적합하다고 판단할 수는 없습니다.
압축한 PDF는 첫 페이지만 보지 말고, 표와 작은 글씨가 있는 페이지도 확인하세요. 화면에 맞춰 축소했을 때는 멀쩡해 보여도 확대하면 숫자가 뭉개져 있을 수 있습니다. 반대로 아주 크게 확대했을 때의 거친 모양만으로 실제 사용이 불가능하다고 단정하지도 마세요. 화면 열람용인지 인쇄 제출용인지에 맞춰 판단해야 합니다.
5. 용량이 맞아도 이 네 가지는 확인하세요
- 내용: 전체 페이지 수와 순서가 원본과 같고 빈 페이지나 빠진 내용이 없는가?
- 가독성: 가장 작은 글씨·금액·날짜·표의 선을 읽을 수 있는가?
- 기능: 필요한 검색·링크·입력란이 있다면 결과에서도 사용할 수 있는가?
- 제출: 파일이 정상적으로 열리고 제출처의 파일 형식·크기 조건에 맞는가?
문서를 직접 보는 사람은 ‘얼마나 줄였는지’보다 내용을 읽을 수 있는지가 중요합니다. 용량 제한을 통과하더라도 이름이나 숫자를 구분하기 어려우면 설정을 높여 다시 저장해야 합니다. 작성 가능한 원본 파일이 있다면 불필요하게 큰 사진을 먼저 정리하고 PDF를 새로 만드는 방법도 검토할 수 있습니다.
크기가 충분히 줄지 않을 때는
첫 결과가 마음에 들지 않는다고 압축한 파일을 계속 다시 압축하지 마세요. 보관한 원본에서 설정을 바꿔 다시 시작해야 결과를 비교하기 쉽습니다. 파일이 더 작아지지 않거나 오히려 커졌다면 그 결과를 사용할 이유는 없습니다. 원본과 결과 중 제출 조건과 가독성을 함께 만족하는 파일을 선택하세요.
내용을 훼손하지 않고 제한 이하로 만들기 어렵다면 제출처가 여러 파일 업로드나 분할 제출을 허용하는지 문의하세요. 허용 여부를 확인하지 않은 채 필수 페이지를 삭제하거나 임의로 문서를 나누면 다른 제출 오류가 생길 수 있습니다. 잠긴 문서나 암호가 필요한 문서는 소유자에게 허용 범위와 원본을 확인하고, 제한을 우회하려 하지 않습니다.
자주 묻는 질문
용량을 줄이면 글자가 반드시 흐려지나요?
항상 같은 결과가 나오는 것은 아닙니다. 포함된 이미지의 해상도·품질을 낮추는 압축에서는 선명도가 줄 수 있습니다. 특히 페이지 전체가 이미지라면 글씨도 함께 영향을 받을 수 있으므로 작은 글씨를 비교해야 합니다. 설정 숫자만 보고 결과를 보장할 수는 없습니다.
ZIP으로 묶어서 내면 더 간단하지 않나요?
제출처가 PDF만 받는다면 ZIP은 대안이 아닙니다. 먼저 허용 형식을 확인하세요. 이미 압축된 이미지가 많은 PDF는 ZIP으로 묶어도 기대만큼 작아지지 않을 수 있으며, PDF 자체를 줄이는 작업과는 구별해야 합니다.
모바일에서도 같은 화면을 사용할 수 있나요?
이 글의 설치형 PDF24 Creator는 Windows용입니다. 휴대폰에서 보이는 PDF24 온라인 도구는 화면과 처리 방식이 다릅니다. 온라인 도구를 이용할 때는 파일을 외부 서버로 전송해도 되는 문서인지 먼저 판단하세요.
공식 확인처
- PDF24 Creator 공식 안내 — Windows 설치형 도구와 오프라인 처리 방식.
- PDF24 압축 설명과 질문·답변 — 이미지와 파일 크기, 압축 품질의 관계. 해당 페이지 자체는 온라인 도구입니다.
- PDF24 Creator 11 공식 설명서 — 압축 설정값의 뜻과 범위.
- Adobe 서명된 PDF의 제한 안내 — 디지털 서명이 있는 문서를 수정하기 전 확인할 사항.
공식 자료·화면 확인일: 2026년 9월 16일. PDF24 Creator 11.30.1 환경 기준이며 버전과 언어 설정에 따라 화면이 다를 수 있습니다.
